一、项目内容

市招商投资局2022年业务档案整理及数字化服务

二、项目主要内容及要求

按照《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》和《重庆市归档文件整理规则》《重庆市纸质档案数字化实施细则》等的规范要求，对文书档案、会计档案、人事档案、合同等约12500件进行整理归档（部分档案须先打印再归档）；并对文书档案（约6万页）进行数字化加工。　　

文书档案按照按国家有关规范进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

会计档案整理包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

三、项目服务期限和地点

全部档案整理工作于2022年7月30日前完成。

由采购人指定地点。原则上档案整理实施地点由采购人提供。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

四、采购方式及最高限价

采取合理最低价评标法进行采购，由市招商投资局依法依规自行组织采购，最高限价为11.00万元（不含）。“合理最低价”指应当能够满足招标文件的实质性要求。并且是经评审的投标价格最低。

五、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

六、报名时间

报名时间为2022年5月26日至5月30日。

七、报名资料

报名资料须采用信封包装并密封（一式三份）邮寄到重庆市渝北区云杉南路12号涉外商务区6栋6层622室。信封上注明项目名称、合作方名称等字样。信封的封口应加盖合作方公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容：

1. 投标人简介材料及相关资质证明；

2. 投标项目服务方案；

3. 投标项目及预算报价；

4. 类似项目相关证明及案例；

5. 书面声明，承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；承诺参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒；

6. 依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金；

7. 投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。

八、报名方式

以邮寄为准（仅接受5月30日18:00以前的报名资料）。

九、其他需要公告内容

1. 本项目不接受联合体投标。

2. 本文件所涉及时间一律为北京时间。

3. 违约责任。若投标人无故弃标或存在其他违反招投标诚信行为的，将列入我局采购黑名单，不予接受任何采购供应服务，同时视情将有关情况报送相关财政部门，由财政部门根据实际情况记入供应商诚信档案。

4. 我局享有最终解释权。

5. 联系人：贺靓，联系电话：13527303691，联系地址：重庆市渝北区云杉南路12号涉外商务区6栋6楼622室。

重庆市招商投资促进局

2022年5月26日